PRIVACYVERKLARING – Advocaat du Moulin & Partners

De website https://advocaat-dumoulin.be/ (hierna de “Website”) wordt aangeboden door:
EDM BV (verder handelend onder de naam “Advocaat du Moulin & Partners”, “Wij” en “Haar”) Korte
Lozanastraat 9,
2018 Antwerpen
België
BTW BE0878.901.657
dumoulin@advocaat-dumoulin.be
Tel: 03 233 40 79
Fax: 03 233 57 97
Aarzel niet om ons te contacteren indien u privacy-gerelateerde vragen zou hebben. Wij beloven u een spoedig
antwoord!

1 WAAROM DEZE PRIVACYVERKLARING?

Iedere persoon die de Website bezoekt (hierna de “Bezoeker”) alsook eenieder die gebruik maakt van haar
diensten (hierna de “Cliënt”) of bij het kantoor solliciteert (hierna de “Sollicitant”), geeft onvermijdelijk
bepaalde persoonsgegevens vrij. Deze persoonsgegevens vormen informatie die Advocaat du Moulin & Partners
toestaat u te identificeren als natuurlijke persoon, ongeacht of dit daadwerkelijk wordt gedaan. U bent
identificeerbaar van zodra het mogelijk is om een direct of indirect verband te creëren tussen een of meer
persoonsgegevens en u als natuurlijke persoon. Naar de Bezoeker, de Cliënt en de Sollicitant wordt hierna ook
gezamenlijk verwezen als de “Betrokkene”.
Uw persoonsgegevens worden gebruikt en verwerkt in overeenstemming met de GDPR en andere relevante
wetsbepalingen. Iedere verwijzing in deze Privacyverklaring naar de GDPR is een verwijzing naar de Verordening
van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van
persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (General Data Protection Regulation).
Via deze Privacyverklaring wordt iedere Betrokkene op de hoogte gebracht van de verwerkingsactiviteiten die
Advocaat du Moulin & Partners kan doorvoeren met zijn of haar persoonsgegevens. Advocaat du Moulin &
Partners behoudt het recht om deze Privacyverklaring te allen tijde aan te passen. Elke substantiële wijziging zal
duidelijk gemeld worden aan de Betrokkene. Betrokkenen worden aangeraden dit document regelmatig te
raadplegen

2 WIE VERWERKT DE PERSOONSGEGEVENS?
2.1. Verwerkingsverantwoordelijke
Advocaat du Moulin & Partners bepaalt alleen of in samenwerking met anderen welke persoonsgegevens
worden verzameld, alsook het doel en de middelen voor de verwerking van deze persoonsgegevens. Bijgevolg is
Advocaat du Moulin & Partners een “verwerkingsverantwoordelijke” in de zin van de GDPR.
Advocaat du Moulin & Partners heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de
persoonsgegevens van Bezoekers, Sollicitanten en Cliënten te beschermen. Advocaat du Moulin & Partners
maakt gebruik van verschillende adequate beveiligingstechnologieën en -procedures om uw persoonsgegevens
te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik of openbaarmaking. Advocaat du Moulin & Partners zorgt
ervoor dat de aangeleverde persoonsgegevens veilig bewaard worden in een gecontroleerde omgeving.
2.2. Verwerker(s)
Advocaat du Moulin & Partners doet beroep op zorgvuldig geselecteerde “gegevensverwerkers” voor de
verwerking van de persoonsgegevens van Bezoekers, Sollicitanten en Cliënten. Een verwerker is een natuurlijke
persoon of rechtspersoon die persoonsgegevens verwerkt op vraag van of in naam van de
verwerkingsverantwoordelijke. De verwerker is verplicht de veiligheid en vertrouwelijkheid van de
persoonsgegevens te verzekeren. De verwerker handelt steeds volgens de instructies van de
verwerkingsverantwoordelijke.
Advocaat du Moulin & Partners doet beroep op de volgende categorieën van verwerkers:
• Ondernemingen die worden ingeschakeld voor administratieve doeleinden;
• Ondernemingen die worden ingeschakeld voor communicatiedoeleinden;
• Ondernemingen die worden ingeschakeld voor ICT-technische ondersteuning;
• Ondernemingen die worden ingeschakeld voor boekhoudkundige doeleinden;
• Ondernemingen die worden ingeschakeld voor betalingsdoeleinden;
• De advocaten die werkzaam zijn binnen het kantoor voor het behartigen van uw belangen.
Met het oog op een optimale bescherming van de persoonsgegevens van de Betrokkenen heeft Advocaat du
Moulin & Partners de nodige contractuele afspraken gemaakt met de bovenvermelde verwerkers om ervoor te
zorgen dat zij dezelfde hoge standaarden toepassen als Advocaat du Moulin & Partners.
3 OP WELKE JURIDISCHE BASIS WORDEN MIJN PERSOONSGEGEVENS VERWERKT?
In overeenstemming met de GDPR worden uw persoonsgegevens verwerkt op basis van volgende
juridische gronden:
• Op basis van de uitvoering van de overeenkomst zoals overeengekomen met de Cliënt, of de
uitoefening van precontractuele stappen genomen op zijn of haar aanvraag;
• Op basis van de uitoefening van precontractuele stappen genomen op de aanvraag van de Sollicitant;
•Op basis van het voldoen aan wettelijke of regulerende bepalingen (e.g. met betrekking tot de
regelgeving inzake witwassing, met betrekking tot het beheer van de contractuele relatie, in het
bijzonder de facturatie);
• Op basis van het gerechtvaardigd belang van Advocaat du Moulin & Partners voor het beantwoorden
van uw vragen die ons worden gesteld via een van de communicatiekanalen (bijvoorbeeld het
contactformulier op de Website);
• Op basis van uw toestemming voor het het gebruik van niet-essentiële cookies op de Website.
4 WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT?
Advocaat du Moulin & Partners verbindt zich ertoe enkel die persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken
die ter zake dienend zijn en noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Bij de
verwerking van uw persoonsgegevens worden de nodige technische en organisatorische maatregelen
gehanteerd opdat uw persoonsgegevens conform alle wettelijke bepalingen worden verwerkt. Concreet worden
volgende categorieën persoonsgegevens verwerkt:
• Cliënten:
Aangezien Advocaat du Moulin & Partners aan juridische dienstverlening doet en aldus in contact komt
met een breed spectrum aan verschillende persoonsgegevens, is het onmogelijk om alle soorten
persoonsgegevens op te noemen die worden verwerkt in het kader van haar dienstverlening. Advocaat
du Moulin & Partners zal enkel de persoonsgegevens verwerken die de Cliënt haar zelf verschaft en die
noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar dienstverlening. De Cliënt heeft dus zelf in de hand welke
persoonsgegevens verwerkt zullen worden. De voornaamste categorieën persoonsgegevens die
worden verwerkt zijn de volgende:
o Persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, rijksregisternummer);
o Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres);
o Financiële identificatiegegevens (bankgegevens);
o Geslacht, leeftijd, geboortedatum en -plaats, nationaliteit;
o Inhoud (de tekst of andere inhoud van een verstuurd contactformulier, e-mail, telefoongesprek
of adviesgesprek);
o Elke vorm van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het behandelen van een dossier en
die door de Cliënt overgemaakt worden of bij bevoegde instanties kunnen opgevraagd
worden om de dienstverlening ten volle te kunnen uitoefenen.
Deze persoonsgegevens worden verzameld wanneer u op enige wijze contact met Advocaat du Moulin
& Partners opneemt (zoals door middel van het contactformulier op de website, via een
telefoongesprek of via e-mail) en/of wanneer u gebruik maakt van haar dienstverlening. De
hoeveelheid verzamelde persoonsgegevens is afhankelijk van de mate waarin u beroep doet op de
dienstverlening.
In sommige gevallen kunnen bijzondere of gevoelige categorieën persoonsgegevens worden verwerkt in de zin
van artikelen 9 en 10 GDPR. Advocaat du Moulin & Partners verwerkt deze persoonsgegevens enkel ter
uitvoering van haar dienstverlening bij het instellen, onderbouwen of uitvoeren van een rechtsvordering of op
basis van uw toestemming aangezien u de gegevens zelf verschaft.
• Bezoekers:
o Persoonlijke identificatiegegevens (naam en voornaam);
o Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres);
o Elektronische identificatiegegevens (cookies en IP-adres);
o Inhoud (de tekst of andere inhoud van een verstuurd contactformulier).
Wanneer u gebruik maakt van het contactformulier op de Website worden uw persoonlijke
identificatiegegevens, contactgegevens en bericht, verzameld om zodoende goed te kunnen antwoorden op uw
vraag en/of verzoek. Daarnaast worden cookies gebruikt om de Bezoeker van de Website te herkennen en een
persoonlijke gebruikerservaring aan te bieden, om hun technische keuzes te onthouden en om eventuele fouten
op de Website op te sporen en te corrigeren. Raadpleeg het Cookiebeleid voor meer informatie over de manier
waarop cookies worden gebruikt.
• Sollicitanten:
o Persoonlijke identificatiegegevens (naam en voornaam);
o Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres);
o Geslacht, leeftijd, geboortedatum en -plaats, nationaliteit;
o Beroepsgegevens (beroep, functie, academisch curriculum, ervaring, publicaties); o
Inhoud (de tekst of andere inhoud die u ons verschaft tijdens een sollicitatiegesprek).
Wanneer u bij Advocaat du Moulin & Partners solliciteert zal u onvermijdelijk enkele persoonsgegevens
meedelen. Deze persoonsgegevens zullen door Advocaat du Moulin & Partners worden verwerkt om uw
sollicitatie te beoordelen.
De Website en dienstverlening zijn niet gericht tot minderjarigen. De persoonsgegevens die worden verwerkt
inzake minderjarigen worden verschaft door de minderjarige zelf of door een persoon die wettelijk bevoegd is
deze minderjarige te vertegenwoordigen. Deze persoonsgegevens zullen enkel worden verwerkt wanneer dit
noodzakelijk is voor het verschaffen van de dienstverlening.
5 VOOR WELKE DOELEINDEN WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKT?
Advocaat du Moulin & Partners verzamelt uw persoonsgegevens enerzijds om iedere Bezoeker een veilige,
optimale en persoonlijke gebruikerservaring op de Website te bieden, anderzijds om de Cliënt een zo goed
mogelijke dienstverlening te verschaffen. De verzameling van persoonsgegevens wordt verder uitgebreid
naarmate de Betrokkene intensiever gebruik maakt van de dienstverlening. Advocaat du Moulin & Partners
behoudt zich het recht voor om bepaalde bewerkingen op te schorten of te annuleren indien persoonsgegevens
ontbreken, onjuist of onvolledig zijn. Gegevensverwerking is essentieel voor de werking van de diensten. Zonder
bepaalde persoonsgegevens kan Advocaat du Moulin & Partners u immers niet bijstaan met juridisch advies.
De verwerking gebeurt uitsluitend voor volgende welbepaalde doeleinden:
• Cliënten
o Cliëntenbeheer: administratie, facturatie, controle van de kredietwaardigheid, ondersteuning
en klachtenbewaking;
o Het efficiënt aanbieden van de dienstverlening. Het juridisch bijstaan van cliënten vereist
immers dat bepaalde persoonsgegevens verwerkt worden.
• Bezoekers
o Het beantwoorden van vragen die worden gesteld door middel van de communicatiemiddelen
(zoals het contactformulier op onze Website, via e-mail of via een telefoongesprek);
o Het optimaliseren van de Website en dienstverlening.
• Sollicitanten
o Het beoordelen van de sollicitatie. Dit omvat tevens het contacteren van de sollicitant.
Verder kunnen de persoonsgegevens van de Betrokkene ook aangewend worden voor volgende
doeleinden: • Bescherming tegen fraude, overtredingen en witwaspraktijken;
Bij een bezoek aan de Website worden er enkele gegevens ingezameld voor statistische doeleinden. Dergelijke
gegevens zijn noodzakelijk om het gebruik van de Website te optimaliseren. Deze gegevens zijn: IP-adres,
vermoedelijke plaats van consultatie, uur en dag van consultatie, welke pagina’s er werden bezocht.
De Cliënt verschaft steeds zelf de persoonsgegevens aan Advocaat du Moulin & Partners en kan op die manier
een zekere controle uitoefenen. Indien bepaalde persoonsgegevens onvolledig of ogenschijnlijk incorrect zijn,
behoudt Advocaat du Moulin & Partners zich het recht voor bepaalde verwachte handelingen tijdelijk of
permanent uit te stellen.
6 WIE ONTVANGT UW PERSOONSGEGEVENS?
Uw persoonsgegevens worden hoofdzakelijk verwerkt voor intern gebruik binnen Advocaat du Moulin &
Partners. Uw persoonsgegevens zullen niet verkocht worden, doorgegeven worden of gecommuniceerd worden
aan derde partijen, behalve indien u ons daarvoor op voorhand uw expliciete toestemming hebt gegeven, het
delen van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van de met de Betrokkene gesloten
overeenkomst of wanneer een wettelijke verplichting op Advocaat du Moulin & Partners rust om deze gegevens
te delen.
Sommige persoonsgegevens die worden verwerkt, kunnen gedeeld worden met derde partijen omdat dit
noodzakelijk is voor het verstrekken van de dienstverlening (bijvoorbeeld gerechtelijke instanties). Het gaat om
instanties die bevoegd zijn om kennis te nemen van deze persoonsgegevens.
7 HOE LANG WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is om de in artikel 5 vooropgestelde doelen na te
streven. Ze worden verwijderd uit de databank wanneer ze niet langer nodig zijn om deze doelen na te streven
of indien de Betrokkene geldig het recht tot verwijdering van de persoonsgegevens uitoefent. Dossiers en de
daarbij horende persoonsgegevens moeten tot minstens 5 jaar na de definitieve afsluiting van het dossier
bijgehouden worden.
8 WAT ZIJN UW RECHTEN?
8.1 Garantie van een rechtmatige en veilige verwerking van de persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden steeds verwerkt voor legitieme doeleinden, zoals uiteengezet in artikel 5. Zij
worden verzameld en verwerkt op een gepaste, relevante en proportionele wijze, en worden niet langer
bewaard dan noodzakelijk om de vooropgestelde doelen te bereiken.
8.2 Recht op inzage
Indien u uw identiteit kan bewijzen, verkrijgt u het recht om informatie te verwerven over het verwerken van uw
persoonsgegevens. Aldus heeft u het recht inzage te krijgen in de doeleinden van de verwerking, de categorieën
persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers waarnaar de persoonsgegevens worden gestuurd, de criteria
die de periode van gegevensbewaring bepalen en de rechten die u kan uitoefenen met betrekking tot uw
persoonsgegevens.
8.3 Recht op rectificatie van persoonsgegevens
Inaccurate of onvolledige informatie kan verbeterd worden. Men kan zich tot Advocaat du Moulin & Partners
richten met een verzoek tot wijziging.
8.4 Recht op het wissen van uw persoonsgegevens
U heeft tevens het recht om de verwijdering van uw persoonsgegevens te bekomen, in volgende
gevallen: – Uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor het vooropgestelde doel;
– U herroept uw toestemming tot het verwerken van uw persoonsgegevens en er is geen enkele andere
wettelijke grondslag tot verwerken van uw persoonsgegevens;
– U heeft op rechtmatige wijze een bezwaar ingediend tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; –
Uw persoonsgegevens worden op onrechtmatige wijze verwerkt;
– Uw persoonsgegevens dienen verwijderd te worden op basis van een wettelijke verplichting.
8.5 Recht op beperking van de verwerking
In sommige gevallen heeft u het recht om beperkingen van de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen.
Dit geldt zeker in geval van een geschil met betrekking tot de accuraatheid van persoonsgegevens, als de
persoonsgegevens noodzakelijk zijn in het kader van een juridische procedure of gedurende de tijd noodzakelijk
voor Advocaat du Moulin & Partners om vast te stellen dat u geldig uw recht tot verwijdering kan uitoefenen.
8.6 Recht om bezwaar te maken
U heeft het recht u te allen tijde te verzetten tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor ‘direct
marketing’ doeleinden, profileringsdoeleinden of doeleinden die voortvloeien uit de legitieme belangen van de
verwerkingsverantwoordelijke. Advocaat du Moulin & Partners zal ophouden uw persoonsgegevens te
verwerken tenzij Advocaat du Moulin & Partners kan aantonen dat er dwingende wettelijke redenen zijn tot het
verwerken van uw persoonsgegevens die primeren op uw recht om zich te verzetten.
8.7 Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om de aan Advocaat du Moulin & Partners verstrekte persoonsgegevens in een
gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen. Daarnaast heeft u het recht om deze
persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, tenzij dit technisch onmogelijk
is.
8.8 Recht op het intrekken van uw toestemming
U heeft het recht om te allen tijde uw toestemming in te trekken.
9 HOE KAN U UW RECHTEN UITOEFENEN?
Indien u uw rechten wenst uit te oefenen, dient u een geschreven verzoek en bewijs van identiteit via
aangetekende brief te sturen naar Advocaten du Moulin & Partners BVBVBA, Korte Lozanastraat 9, 2018
Antwerpen of via e-mail aan dumoulin@advocaat-dumoulin.be. Advocaat du Moulin & Partners zal zo snel
mogelijk antwoorden, uiterlijk één (1) maand na het ontvangen van uw verzoek.
10 MOGELIJKHEID TOT HET INDIENEN VAN EEN KLACHT
Indien u niet akkoord gaat met de verwerking van uw persoonsgegevens door Advocaat du Moulin & Partners,
heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (voor België:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/).
© 2018 deJuristen ICT-recht & intellectuele eigendom (http://www.ictrecht.be). Op de aangeboden informatie (algemene
voorwaarden, privacy verklaring en disclaimer) rust van rechtswege auteursrecht, zodat de informatie niet mag worden
gereproduceerd of meegedeeld zonder voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van deJuristen
(contact@dejuristen.be). Alle toepasselijke intellectuele eigendomsrechten blijven dus behouden